一、要点介绍

单据里附件存储文档的方式是数据库存放，由于存盘放在数据库中，会导致数据过大，   故现增加两个存放方式：共享目录存放和FTP服务器存放。

二、新功能亮点

单据存放方式灵活方便

增加新作业－附件存放方式设置（菜单：帮助－系统设置－M.附件存方式）

客户可根据自身需要，按不同的方式存放单据附件。提供三个互斥选项；数据库存放、共享目录存放、FTP服务器存放，缺省数据库存放。

三、功能介绍

1、数据库存放

1)附件上传目录设置选择数据库存放选项，此为系统一直的做法，升级版本后也是默认的选项。

2）目录设置完之后，登打单据，在附件栏位选择要上传的附件，上传之后，单据存盘即可。双击附件上传窗口的附件名称，可打开文件；

3）文件上传成功，单据存盘后，上传的文件就存放在表BIL_FILE里。缺点：如上传的文件比较大，该数据库文件也会相应增大；

4）删除单据或者删除附件栏位上的文件，那么存储在数据库的文件也会自动删除。表BIL_FILE也不会看到有记录。

2、共享目录存放设置

1）附件上传目录设置选择共享目录存放：提供用户名、域名、存放目录栏位输入；其中，用户名、存放目录必须输入；存放目录可选择本地目录或者网络共享目录；

A.本地目录

B.网络共享目录

2）目录设置完之后，登打单据，在附件栏位选择要上传的附件，上传完之后，单据存盘。双击附件上传窗口的附件名称，可打开文件；

3）同时打开设置的目录可看到上传的文件；

A.本地目录

B.网络共享目录

4）文件上传成功，单据存盘后，在表BIL_FILE可查看文件的记录；由于上传的文件是存储在共享目录里的，故上传的文件对数据库的文件大小没有影响；

5）删除单据或者删除附件栏位上的文件，那么存储在共享目录的文件也会自动删除。表BIL_FILE也不会看到有记录。

3、FTP服务器存放设置

1）附件上传目录设置选择FTP服务器存放：提供FTP服务器、用户名、密码、端口栏位输入；其中，FTP服务器、用户名、端口必须输入；

2）目录设置完之后，登打单据，在附件栏位选择要上传的附件，上传完之后，单据存盘即可。双击附件上传窗口的附件名称，可打开文件；

3) 打开设置的FTP目录可看到上传的文件；

4）文件上传成功，单据存盘后，在表BIL_FILE可查看文件的记录；由于上传的文件是存储在FTP服务器里的，故上传的文件对数据库的文件大小没有影响；

5）删除单据或者删除附件栏位上的文件，那么存储在FTP服务器上的文件也会自动删除。表BIL_FILE也不会看到有记录。

附：操作小技巧 

Excel凭证转入操作技巧

  1、分组方式选项2不要与其他项多选，多选之后也只会出现2选项，还有可能导致导入数据报错“借贷不平” 

 2、设置信息中的栏位对应关系，对应Excel栏位需要填写的是中文，不能填写A、B、C......,如图