ONLINE SCM

  一个企业的长远发展,不仅是要安内,还要攘外。随着企业版图的扩张,与供应商之间的联系更加密切,促使企业需要一套完整系统去管理众多的供应商,以实现企业与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系。
  供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。ONLINE SCM供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从对于供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面评估供应商的实力,选择供应商进行合作,再通过供应商平台进行采购洽谈、图文确认、产品条码化、线上账目往来等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。

核心功能 应用价值 产品特点

供应商评估,分类管理,择优合作

供应商材料认证严谨,分项目评估得分监控,建立可追溯的供应商质量档案。支持供应商分类管理:合格供应商、不合格供应商、条件供应商,与采购供应链挂钩,优胜劣汰。还可以进行集团分公司分散评估,以分公司评估标准进行采购管理,提高采购流程的项目运转能力。

线上洽谈采购需求

支持供应商线上进行采购需求(包括数量、单价、交期等)确认与不确认,供应商对于单价或交期有异议,可以进行不确认处理,回复期望单价与交期,缩短与供应商的业务洽谈时间,降低采购成本;供应商通过系统了解需求,能做出合理的价格政策和补货策略。

SUNLIKE PLM对接功能

在ONLINE ERP系统的【采购确认】页面调用SUNLIKE PLM接口查看和打印产品对应的设计图纸和说明文档。图文说明便于供应商了解需求,减少生产误差,节约生产成本,有利于快速提升产品的标准化程度,确保质量体系的严格执行,提高质检的通过率。

引入条码,追踪产品

供应商通过供应商条码打印平台,使用系统统一条码标准打印条码,便于送货时进行物流追踪以及入库确认,节省人工成本以及时间成本,有利于供应商与企业之间的产品统一性,提升产品管理的效率,能更加有效的进行产品动态跟踪,准确率更高,可追溯性更强。

 搭配ONLINE WMS管理

仓库收到供应商的送货,使用ONLINE WMS进行货品扫码送检或上架处理,条形码扫码入库,提高入库的准确性以及能实时进行货物跟踪,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,节省物流成本以及人工成本。条形码跟踪产品,也便于企业与供应商之间账目处理,对账数目一目了然,有源可查。

账目往来清晰便利

供应商进行在线上对已送货的记录进行核实确认后进行对账,企业采购或财务人员进行审核,审核通过可线上开票,企业收到发票后再进行相关的付款处理。简化了与供应商的交互并使其自动化,确保准确度和透明度,从而加快了对账周转时间;通过系统进行对账,账目清晰明了,人工误差减少,提升供需双方工作效率,降低企业采购或财务部门管理成本。


供应商管理的规范化

以供应商为中心,通过对供应商的规范评估管理,为企业建立合格供应商库,并能掌握供应商的评估信息,通过不断地积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系。

采购流程

从采购需求确认到送货入库整个采购流程进行信息化管理,优化采购流程,提高采购运作效率,达到采购过程的可控、可管、可查的目的。

供应商资源的有效整合

通过有效的供应商评估和采购需求的分析,不仅能促使供应商改进和完善产品,也促使企业能发挥供应商的资源优势,整合各供应商的资源,使企业的竞争能力得到有效的增强。

产品的精细化管理

通过企业和供应商使用条码管理产品,提高供需双方产品的统一性管理,从产品生产到产品销售的整个生命周期都能进行全程跟踪管理,减少人工费用,降低物流仓储成本。

财务对账的透明化

通过对接ONLINE ERP采购进货系统,能更加快速的查看采购订单的状态,通过自助式的供应商对账界面降低复杂度,从采购订单生效到支付的整个采购过程信息透明,有利于企业对于采购资金周转的把控。

 

 

 


降低企业成本

产品条码管理,动态追踪,库存成本降低;

条码的运用以及采购对账的线上沟通,人工成本降低;

供应商评估,货比三家,优胜劣汰,采购成本降低;

加强供应商管控

供应商引入与评估体系的提升;

供应商评估考核规范化,分类管理;

供应商评估集团分公司细分考核,可进行更加细致的采购计划安排。

沟通与协同

采购需求确认的双向沟通,财务对账的双向协同,提高工作效率;

采购过程信息传递及时和透明化,帮助企业采购分析,利于产品计划安排。

技术产品的衔接

调用SUNLIKE PLM接口,图文资料使得采购需求表达更加丰富清晰明确;

搭配ONLINE WMS系统,条码技术可以动态跟踪产品,条码打印与扫码入库,由传统的人工繁杂作业转为机器扫描采集数据,完成数据的采集和转换,可以节约大量的确认工作,减少人工工作的失误率。

管理分析报表

通过送货明细报表以及交货状况表,可以了解追踪目前的采购状态和物流状态,合理的安排送货计划;

通过供应商对账明细表,账目信息一目了然,供应商能更加有效的分析账目,自助式请款,确保资金周转。


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